La traduction assermentée de vos documents

Quand elle est nécessaire

• Les demandes de résidence et l'enregistrement auprès de la Police fédérale : ses propres consignes indiquent que les documents étrangers doivent être traduits par un traducteur assermenté, même apostillés.
• Un mariage, une transcription de naissance ou un divorce reconnu par un cartório brésilien.
• L'inscription dans une université brésilienne ou la reconnaissance d'un diplôme étranger.
• Les tribunaux, la Receita Federal, les Juntas Comerciais et les autres administrations qui reçoivent des documents dans une autre langue.

Certains accords en dispensent. Selon l'accord du Mercosur, le passeport, la carte d'identité, les actes de naissance et de mariage et le casier judiciaire des pays du Mercosur n'ont pas à être traduits pour l'immigration, et la Police fédérale cite d'autres cas. Chaque parcours suit sa propre règle : vérifiez la vôtre avant de payer une traduction.

Qui peut la faire

• Seul un tradutor e intérprete público : un traducteur reçu à un concours public et inscrit auprès d'une Junta Comercial. Une traduction faite par quelqu'un d'autre, aussi bonne soit-elle, n'est pas assermentée.
• Un traducteur inscrit peut travailler pour des clients de tous les États : il n'a pas à venir de l'État où vous déposerez le document.
• Selon la Police fédérale, la traduction assermentée ne peut être faite qu'au Brésil. Une traduction certifiée à l'étranger n'est en général pas acceptée à sa place.
• Beaucoup de traducteurs livrent un fichier numérique signé avec un certificat qualifié (ICP-Brasil). Vérifiez que l'administration concernée l'accepte ; certaines demandent encore le papier.

Comment elle est facturée

• Elle est facturée à la page (lauda) : un long document coûte plus cher qu'un acte d'une page.
• Plusieurs Juntas Comerciais publient des barèmes de référence, et les prix varient selon l'État, la langue et l'urgence. Demandez un devis avec le nombre de pages avant d'accepter.

Apostille et traduction sont deux choses différentes

L'apostille prouve qu'un document étranger est authentique ; la traduction le rend lisible en portugais. Le Brésil applique la Convention Apostille de La Haye depuis 2016, et un document a souvent besoin des deux.

• Faites apostiller le document dans le pays qui l'a délivré avant de le faire traduire, pour que l'apostille soit traduite elle aussi.
• Si ce pays n'est pas partie à la Convention, le document est légalisé au consulat du Brésil.

Trouver un traducteur vous-même

1. Ouvrez la liste des tradutores e intérpretes públicos sur le site d'une Junta Comercial (chaque État a la sienne) et cherchez la langue de votre document.
2. Envoyez le document numérisé et demandez le nombre de pages, le prix, le délai et si la traduction est livrée sur papier ou signée numériquement.
3. À réception, comparez noms, dates et numéros avec votre passeport : un nom mal orthographié peut faire rejeter un dossier.